Excel ピボットテーブルを横並びにレイアウト変更する方法 ホームページ制作 | 墨田区

Excel ピボットテーブルを横並びにレイアウト変更する方法

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Excelでピボットテーブルを横並びにレイアウト変更する方法です。
Excel ピボットテーブルを横並びにレイアウト変更する方法

横並びって言葉が正しいのかわかりませんが、要は上図のような状態、つまり「表形式で小計なしでアイテムラベルが繰り返し表示されている状態」を作る方法です。

何もしないと、このようなコンパクト表示になります。
Excel ピボットテーブル 初期のコンパクトタイプ

これはこれで見やすくていいのですが、後々データ分析・加工に使おうとした際には、ちょっと不便だったりします。

ここでは ピボットテーブルで表形式・小計なし・アイテムラベルが繰り返し表示されている状態 を作る方法を紹介します。




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ピボットテーブルの小計を非表示にする

まずは小計を非表示にしましょう。

作成されたピボットテーブルを選択して、リボンから「デザイン」を選択し、「小計」のプルダウンから「小計を表示しない」を選択します。
Excel ピボットテーブル 小計を表示しない


はい、小計が消えました。
Excel ピボットテーブル 小計が消えた

ピボットテーブルを表形式にしてアイテムラベルを繰り返し表示する

次にピボットテーブルを表形式にします。ついでにアイテムラベルを繰り返し表示しちゃいましょう。

ピボットテーブルを選択して、リボンから「デザイン」を選択し、「レポートのレイアウト」のプルダウンから「表形式で表示」を選択します。
Excel ピボットテーブル 表形式で表示

はい、横並びになりました。
Excel ピボットテーブル 横並び

同じく「レポートのレイアウト」のプルダウンから「アイテムのラベルをすべて繰り返す」を選択します。
Excel ピボットテーブル アイテムのラベルをすべて繰り返す

はい、アイテムのラベルが繰り返し表示されました。
Excel ピボットテーブル アイテムのラベルが繰り返された

ピボットテーブルの表示形式を変更する

ここまでで概ね完成ですが、金額が見にくいですよね。3桁毎のカンマ区切りに表示形式を変更しましょう。

ピボットテーブルの「合計」欄を選択し、右クリックメニューの「表示形式」を選択します。
Excel ピボットテーブル 表示形式を変更

セルの書式設定から「数値」を選んで、「桁区切り(,)を表示する」にチェックを入れます。
Excel ピボットテーブル 数値の桁区切りを表示する

はい、完成です!!!
Excel ピボットテーブル 横並び完成

まとめ

Excel のピボットテーブルってホント便利ですよね。データの集計、分析、調査、プレゼンをおこなうのに、とても優れたツールだと思います。ただ個人的には、実務で毎日 Excel を使っている方でも、ピボットテーブルの使い方を知らないって方が結構多い印象です。

ちょっと癖があってわかりにくいなーとか、使う機会がないなーとか理由は様々でしたが、働き方改革が求められる昨今、ぜひ使い方を覚えて業務の幅を広げてほしいですね。

おつかれさまでした。

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